ASN是何意思？深入解析提前发货通知的各种要素
在现代物流和供应链管理中，ASN即提前发货通知（Advanced Shipping Notice）一个非常重要的术语。在不同的EDI（电子数据交换）标准中，ASN有时会以不同名称出现，例如在 ANSI X12 标准中称为EDI 856，而在 EDIFACT 中被称为 DESADV（Dispatch Advice）。虽然名称有所不同，但它们的核心使命保持一致，都是为了简化和加快货物接收、运输信息的传递及交付跟踪的经过。这篇文章小编将详细讲解ASN的定义、影响、实施流程及其在实际业务中的应用。
ASN的基本概念
我们来了解何是 ASN。它是由发货方发出的一个电子文件，目的是在货物到达前提前告知接收方有关发货内容的信息。这个信息包括货物的种类、数量、包装方式、发货时刻等，有助于接收方在货物到达之前做好准备。
不论ASN被称为856 Ship Notice、Advance Shipping Notice还是ASN message，其核心用途在于提供详尽的货物运输信息，以便收件人在商品抵达之前能够准确地进行接收和库存管理。
ASN的用户
ASN的辅助用户通常包括零售商、分销商、制造商及仓储服务商等。尤其是在零售和电子商务领域，像亚马逊等大平台也频繁使用这一标准。在这些场景中，ASN的发出者一般是货物的生产商、仓库或承运人。
通过ASN，收件方可以提前识别将要接收的货物，并准备相应的接收职业，最大限度地减少货物入库时的人工错误和时刻延误。
ASN的结构与层次特点
ASN通常具有多层次的信息结构，每层提供不同层面的详细信息。这种分层结构能够让发货方描述货物的各类重要特征。具体而言，在零售业的EDI 856（ASN）中，信息一般分为下面内容六个层次：
1. 装运级（Shipment Level）：此层级包括从发货地到收货地的总体信息，如提单号、发货地点等。每个交易集中只有一个装运级。
2. 单位负载级（Packing Level）：有关标有运输集装箱代码的物理运输项目的信息，包括标记为多个最终目的地的运输包裹。
3. 订单级（Order Level）：此层级关联客户的原始采购订单，包含采购订单编号、地点、部门编号等信息。
4. 皮重级（Pallet Level）：有关托盘的信息，可以视具体情况决定是否需此层级。
5. 包装级（Packaging Level）：主要包括运输包装的信息，如纸箱序列号。
6. 明细级（Line Item Level）：发货货物的具体信息，比如SKU标识及发货数量。
ASN的实施流程
在商业物流中，ASN生成与传输了一个标准的操作流程。从开始到结束，这一流程通常可分为下面内容几许步骤：
1. 接收购货订单：客户通过EDI 850（采购订单）向供应商发送购买请求。
2. 确认订单：供应商在收到订单后需生成订单确认（X12 855报文）来确认采购订单。
3. 处理并准备发货：供应商在准备订单的同时，收集与货物相关的所有信息用于生成ASN。
4. 发送ASN：在货物装箱后，供应商需立即发送ASN给客户，以便接收方在货物到达之前准备好接收作业。
5. 集成和使用信息：接收方在实际收货之前将ASN信息集成到其业务体系中，以提升收货效率。
ASN的好处
使用ASN的优势不可小觑，其中包括：
&8211; 减少卸货时刻：由于提前收到了货物的详细信息，接收方可以更快地卸货。
&8211; 减少人为错误：简化的流程降低了货物到达时的错误几率。
&8211; 自动化验收流程：ASN文档可以与托盘、箱子上的条形码标签进行对应，使用RFID扫描仪可以提升接收效率。
&8211; 库存管理：信息的提前获取使得客户可以更好地管理库存，避免库存短缺或过剩。
怎样开始使用 ASN？
想要在自己的企业中实施ASN，企业可以通过EDI技术简化业务流程。这将帮助企业优化供应链管理，提高效率，降低整体运营成本。无论无论兄弟们是零售商还是供应商，实施ASN都可以带来显著的经济效益。
通过合理配置和使用EDI体系，企业能快速、准确地处理供应链中的数据交换，实现智能化、自动化的物流管理。如果对EDI或ASN体系的实施有更多疑问，欢迎与专业的EDI服务商联系，以获得针对性的解决方案。
在这个以数据为基础的时代，采用ASN这样的技术能够让企业在竞争中立于优势地位，快速响应市场需求，提升整体运营效率。
